APLICACIONES OFIMÁTICAS
El sistema informático en la empresa
- Para una empresa es fundamental el tratamiento de la información.
- El sistema informático de una empresa debe ocuparse de la recogida, almacenamiento y tratamiento de todos los datos que sean relevantes.
Para ello dispone de los siguientes componentes:
- Los equipos físicos o hardware
- Las aplicaciones informáticas o software
- Los usuarios
Aplicaciones informáticas
Las aplicaciones informáticas, según su uso comercial, se pueden dividir en dos grupos:
Aplicaciones ofimáticas: son aplicaciones de uso general en una oficina. Se emplean tanto en las empresas como en otros ámbitos (domésticos). Oficina + informática.
Aplicaciones corporativas o de uso empresarial: son aplicaciones pensadas y desarrolladas para satisfacer necesidades relacionadas exclusivamente con la actividad empresarial.
Aplicaciones ofimáticas (2.1)
Procesadores de texto: las tradicionales máquinas de escribir cayeron en desuso ante estas aplicaciones, capaces de modificarse e imprimirse varias veces.
Ejemplos de procesadores de texto: Microsoft Word, OpenOffice Writer.
Hojas de cálculo: es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y dibujar distintos tipos de gráficas.
Ejemplos de hojas de cálculo: Microsoft Excel, OpenCalc.
Gestores de bases de datos: almacenan de forma estructurada los documentos de una empresa: datos de empleados, cartera de clientes, inventario de material, etc.
Ejemplos de gestores de bases de datos: Microsoft SQL Server, MySQL.
Programas de presentación: permiten realizar vistosas presentaciones audiovisuales, habitualmente mostradas en un proyector. Se usan en reuniones, exposiciones, aulas, etc.
Ejemplos de programas de presentación: Prezi, Knovio.
Aplicaciones ofimáticas (2.2)
Editores de imagen y vídeo: en la actualidad, el manejo de imágenes y vídeos resulta decisivo para el éxito y la presencia de una empresa: logotipos, imagen corporativa, vídeos promocionales.
Ejemplos de editores de imagen y vídeo: Windows Movie Maker, VirtualDub.
Gestores de agenda y correo electrónico: desde que apareció internet, esta es la herramienta fundamental de muchos profesionales.
Ejemplos de gestores de agenda y correo electrónico: Outlook, Gmail.
Suites ofimáticas
Una suite ofimática es un conjunto de programas destinados a facilitar el desarrollo de las tareas habituales en una empresa.
- Cada una cumple una función.
- Cada una es independiente de las demás.
- No hace falta instalarlas todas.
- Permiten la importación y exportación de datos entre ellas.
Aplicaciones corporativas o de uso empresarial
Estas aplicaciones solucionan problemas estrictamente restringidos al ámbito empresarial y profesional. Se clasifican en:
Estándar: su objetivo es servir a cualquier empresa con necesidades genéricas. Por ejemplo: ContaPlus o FacturaPlus.
Sectoriales: siguen la filosofía del desarrollo estándar, pero cubren las necesidades de un sector empresarial específico (gestión de restaurantes, farmacias, videoclubes, etc.).
Configurables: dejan abiertos ciertos aspectos de configuración para ser personalizados por el usuario (como la impresión de documentos). Son conocidas como ERP (Enterprise Resource Planning).
A medida: desarrolladas de manera exclusiva para una empresa. Son las más caras.
Licencias de software
Una licencia de software es un contrato entre el licenciante (autor, titular de los derechos de explotación o distribuidor) y el licenciatario del programa informático (usuario consumidor, usuario profesional o empresa), para utilizar el software cumpliendo una serie de términos y condiciones establecidos.
Las licencias de software se pueden dividir en dos grandes grupos según la distribución del código fuente:
- Software propietario
- Software libre
Software propietario, privativo o no libre
En este tipo de licencia se prohíbe la distribución del programa y el acceso a su código fuente.
- Además, estas licencias pueden impedir su uso para un determinado fin o incluso limitar el número de veces que el usuario puede instalar el programa.
Las creaciones científicas y artísticas están sujetas a derechos de autor, al igual que los programas informáticos.
a. Copyright
El copyright (derecho de copia) regula los permisos de uso. En España se regula mediante la Ley de Propiedad Intelectual (LPI).
b. Dominio público
Cuando una obra no está registrada o los derechos del autor han prescrito, la creación pasa a denominarse de dominio público, y cualquier persona puede utilizarla para cualquier fin.
El precio del software
Independientemente de que el software sea propietario (sin código abierto) o libre (con código abierto), este puede tener un precio.
Nombres de licencias
GPL: existen muchas licencias de software libre, pero la más conocida es la licencia GPL, creada en el marco del proyecto GNU. GPL utiliza copyleft.
LGPL: existe una versión permisiva llamada LGPL. Su uso se suele reservar para librerías o pequeños componentes de programas que, en virtud de esta licencia, pueden formar parte de programas no libres.
EULA: es la más habitual, el contrato de licencia de usuario final. Mediante la aceptación de este contrato, el usuario no adquiere realmente el producto, sino que recibe permiso para utilizarlo bajo determinadas condiciones.
OEM: el software solo se puede vender al comprar un ordenador nuevo. Está prohibido venderlo por separado.
RETAIL: se venden independientemente del hardware, y el usuario puede cederlo libremente a terceros o venderlo.
POR VOLUMEN: para grandes usuarios (empresas). No están supeditadas a equipos nuevos. Consiste en usar el mismo código de licencia para un determinado número de equipos.