Introducción al Procesador de Textos

En este documento se recogen una serie de ejercicios prácticos y preguntas teóricas frecuentes para dominar el uso de un procesador de textos como Microsoft Word. A continuación, se detallan las instrucciones y soluciones paso a paso para diferentes tareas ofimáticas.

Configuración de Impresión y Páginas

3. Primero, seleccione la opción adecuada para que se impriman sólo las páginas pares de este documento, después haga 3 copias y use las flechas. No olvide pulsar el botón imprimir al final del proceso.
✅ Archivo ➔ Imprimir ➔ Imprimir sólo las páginas pares ➔ 3 copias ➔ Imprimir (captura)

27. Imprima el documento con orientación horizontal y después a una cara.
✅ Archivo ➔ Imprimir ➔ Orientación horizontal ➔ Imprimir a una cara (captura)

55. Configure la impresión de sobres ZURIÑE y asegúrese de que la alimentación sea boca abajo.
✅ Correspondencia ➔ Sobres ➔

➔ Zuriñe ➔ Aceptar ➔ Opciones ➔ Boca abajo

17. Configure la impresión de etiquetas utilizando el producto A4 (HORIZONTAL).
✅ Correspondencia ➔ Etiquetas ➔ Opciones ➔ A4 (Horizontal) ➔ Aceptar (captura)

Revisión, Traducción y Corrección

8. En la situación actual, traduzca el término seleccionado del inglés al español. ✅ Revisar ➔ Traducir

21. Añada la palabra seleccionada a la lista de Autocorrección para que sea reemplazada en otras ocasiones.

Diseño de Tablas y Estilos

12. A la siguiente tabla, asigne columnas con bandas y cualquier estilo de tabla propuesto en la primera línea.

26. Guarde esta selección como un nuevo estilo rápido. ✅ Inicio ➔ Estilos ➔

1. Modifique la tabla de contenido para que “Experiencia” sea un apartado de Nivel 2.

19. Modifique la entrada seleccionada en la tabla de contenido, asignándole Times New Roman 12.

Imágenes, Formas y Elementos Gráficos

50. Inserte el primer tipo de WordArt que aparece en el desplegable, dele el primer efecto de Sombra Exterior y después un relleno de forma amarillo.
✅ Insertar ➔ WordArt ➔ Primer estilo

64. A la siguiente imagen, asigne el primer estilo de imagen que aparece y después quítelle el fondo.

6. Inserte un archivo Excel denominado PRUEBA.xlsx ubicado en el Escritorio.
✅ Insertar ➔

5. Haciendo uso del formato avanzado del texto, use el WordArt que quiera sobre el texto seleccionado y ponga un contorno azul.
✅ Insertar ➔ WordArt ➔

➔

➔

6. Aplique al título seleccionado un estilo Título 2 y después aplíquele el tema Austin

➔ Austin

12. Respecto a los efectos de texto, ponga una sombra exterior y un subrayado doble al texto seleccionado

16. Modifique la flecha de bloque para que sea bidireccional (la quinta forma).

43. Sustituya CONTAGIOSAS,

Estructura, Listas y Plantillas

15. Con el objetivo de crear una plantilla, introduzca un campo Dirección eliminando el elemento genérico. ✅ Insertar ➔ Elementos rápidos ➔ Campo ➔ AddressBlock (dirección en inglés) ➔ Aceptar

3. Cree una lista de varios niveles y asigne un nivel inferior a las opciones APPLICATIONS y SOFTWARE. Use la opción con niveles del tipo 1) a) i).

15. Inserte una nota al pie del documento y después modifique el formato del tipo a, b, c.

24. Edite el estilo seleccionado para aumentar en todos los títulos principales la distancia respecto al cuerpo de texto siguiente, concretamente con un espaciado posterior de 12 puntos.
✅ Modificar ➔ Formato ➔ Párrafo ➔ Espaciado posterior: 12 pt ➔ Aceptar (captura)

Preguntas de Examen y Cuestiones Teóricas

Gestión de Documentos y Configuración

16. Haga una referencia cruzada de tipo título que haga referencia al título DIFICULTADES 2.
✅ Referencias ➔ Referencia cruzada ➔ Tipo: Título ➔ Dificultades 2 ➔ Insertar (captura)

6. Para que un texto se pueda convertir en tabla ✅ Debe estar estructurado con los mismos separadores, tabuladores o puntos y comas.

4. Modifique el elemento rápido IMAGEN ya existente, con la imagen actual.
✅ Insertar ➔ Elementos rápidos ➔ Organizador de bloques de creación (captura)

17. Relacione las respuestas. ✅ Archivo ➔ Opciones ➔ Revisión ➔ Opciones de Autocorrección

14. ¿Es necesario para la tabla de contenido trabajar en vista Esquema y aplicar estilos Tít 1, Tít 2, etc.? ✅ No es necesario usar la vista Esquema, pero sí aplicar estilos.

La vista Esquema y Borrador no permite ver los gráficos.

9. ¿Cómo buscar sinónimos de una palabra? ✅ Mayús + F7

20. ¿En qué menú se encuentra la opción de “Numeración y viñetas”? ✅ En el menú “Formato”

3. ¿En qué ficha se encuentran las opciones de “Numeración y viñetas”? ✅ En la ficha Inicio

30. En correspondencia, ¿cuál es la fuente de datos? ✅ Todas las opciones son válidas: documento Word, libro Excel y base de datos Access.

28. Distribuya el texto actual en 2 columnas e inserte un salto de columna. ✅ Diseño de página ➔ Columnas ➔ Dos ➔ Saltos ➔ Columna (captura)

22. ¿Cómo insertar una tabla Excel en blanco? 2 opciones: ✅ Insertar ➔ Menú Tabla ➔ Hoja de Excel / ✅ Insertar ➔ Objeto ➔ Hoja de cálculo de Excel

15. ¿Cómo insertar una tabla calendario? ✅ Insertar ➔ Tabla ➔ Tablas rápidas ➔ Calendario

33. En una tabla con contenido, ¿cómo desplazarse a la celda de la izquierda mediante el teclado? ✅ Mayús + Tabulador

4. Configure una copia de seguridad del último estado de edición de un documento cada vez que lo guarde. ✅ Archivo ➔ Opciones ➔ Avanzadas ➔ Guardar ➔ Activar “Crear copia de seguridad”

1. Realice los pasos necesarios para proteger este documento con contraseña. ✅ Archivo ➔ Información ➔ Proteger documento ➔ Cifrar con contraseña

8. En la pestaña Referencias encontramos: ✅ Citas y bibliografía ✅ Notas al pie ✅ Índice

61. ¿Cuál de estas opciones es la mejor para dar relleno a una imagen? ✅ Menú contextual ➔ Formato de imagen ➔ Relleno

39. ¿Cómo desactivar la lista autoviñetas? ✅ Archivo ➔ Opciones ➔ Revisión ➔ Opciones de Autocorrección

54. ¿Qué es una tabla de contenido? ✅ El índice de un libro: una lista de capítulos y secciones junto con sus páginas situadas.

64. ¿Para qué sirve la regla en Word? ✅ Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

66. ¿Qué información muestra la barra de estado? ✅ Número de página actual, número total de páginas, sección actual, número de línea, número de columna, etc.

23. En “Editar puntos de ajuste”, ¿qué opción controla el espacio entre el texto y el gráfico? ✅ Ajustar texto

24. Indique cuáles de estas son distintas formas de ver un documento: ✅ Esquema ✅ Diseño Web ✅ Diseño de lectura

46. La marca de agua se puede personalizar para incorporar una imagen y un texto cualquiera, pero no se puede dar color al texto. ✅ Falso

18. Las tabulaciones son posiciones fijas a las que se desplaza el cursor cuando pulsamos TAB. ✅ Verdadero

25. ¿Es lo mismo Guardar y Guardar como? ✅ Sólo si es la primera vez.

7. Guarde esta imagen como un elemento rápido para poder utilizarla en el resto del documento. ✅ Insertar ➔ Elementos rápidos ➔ Guardar selección en galería

10. ¿Qué objetos se pueden insertar en Word? ✅ Diapositiva de PowerPoint ✅ Hoja de cálculo de Excel ✅ Objeto Bitmap Image

14. Para ver la estructura de un documento con claridad, la mejor vista es… ✅ Esquema

23. ¿Qué tecla mantiene la proporción de un cuadrado o círculo para que sea perfecto? ✅ Mayús (Shift)

6. ¿Cómo evitar que un título de párrafo se separe del párrafo en un salto de página? ✅ Control de líneas viudas y huérfanas

25. ¿Cuáles de estas son distintas formas de ver un documento? ✅ Esquema ✅ Diseño Web ✅ Diseño de impresión

26. En un documento Word se inserta una tabla de Microsoft Excel. A la hora de guardar el documento, ¿en qué formato se guarda? ✅ Normal, en formato nativo del procesador.

4. Para configurar los márgenes debemos hacerlo siempre desde las opciones predefinidas. ✅ Falso

12. Entre las opciones de Autocorrección es posible… ✅ Poner en mayúscula la primera letra de una oración ✅ Reemplazar texto mientras escribe ✅ Corregir configuración de teclado

16. ¿Cómo se identifican los errores gramaticales? ✅ Con un subrayado ondulado verde.

18. ¿Qué es un marcador? ✅ Un punto de destino para hipervínculos o referencias cruzadas.

18. Dentro de las Herramientas de gráficos encontramos las fichas: ✅ Diseño ✅ Formato ✅ Presentación

22. ¿Es posible diseñar un formulario con campos de texto, casillas de verificación, campos de lista, etc. en Word? ✅ Sí, desde las herramientas correspondientes.

29. ¿Cómo es posible moverse en una tabla vacía de una celda a otra? ✅ Mediante las teclas de dirección ✅ Mediante la tecla Tabulador

31. ¿Tiene el mismo resultado imprimir desde el icono de la barra estándar que desde Archivo ➔ Imprimir? ✅ No. El icono imprime directamente el documento entero con las propiedades ya definidas; Archivo ➔ Imprimir permite configurar páginas, número de copias, etc.

2. ¿Para qué sirve la opción de “Numeración y viñetas”? ✅ Para numerar listas y darles formato.

8. ¿Es posible realizar operaciones matemáticas con tablas? ✅ Sí, es posible.

22. ¿Qué tecla debemos pulsar para revisar la ortografía del documento? ✅ F7

23. En los gráficos de Word se puede: ✅ Representar datos de forma gráfica ✅ Añadir texto a los gráficos ✅ Realizar nuestros propios gráficos y dibujos

26. ¿Es posible usar un color distinto en las columnas pares e impares de una tabla? ✅ Verdadero

18. ¿En qué estilos se basan los niveles de índice de una tabla de contenido? ✅ De TDC 1 a TDC 3

2. ¿Cómo podemos acceder a las opciones de Autocorrección? ✅ Desde las Opciones de Word

7. Escoja de la lista distintos tipos de gráfico: ✅ Circular ✅ De columnas ✅ De área

9. Desea eliminar un elemento rápido. ¿Cómo se abre su gestión? ✅ Con un clic en el menú contextual / Organizar y borrar

10. Un elemento de WordArt es… ✅ Ninguna de las anteriores

11. ¿Qué opciones ofrece Word para definir el intervalo de impresión? ✅ Imprimir el documento completo ✅ Definir usted mismo qué páginas se deben imprimir

65. ¿Cómo crear un documento nuevo a partir de una plantilla? ✅ Backstage ➔ Nuevo ➔ Mis plantillas

67. ¿Qué es la información de Autorrecuperación? ✅ Copias de seguridad del documento que realiza Word cada cierto tiempo.

1. ¿Cómo se elimina una entrada de índice del documento? ✅ Eliminando la marca de entrada de índice que sigue al término.

11. Para qué sirven las funciones en las tablas: ✅ Para obtener el valor medio de los datos de una columna ✅ Para ordenar una lista de nombres

30. Inserte una forma de tipo estrella de 8 puntas usada recientemente y dele un relleno rojo usado recientemente.
✅ Insertar ➔ Formas ➔ Estrella de 8 puntas ➔ Formato ➔ Relleno de forma ➔ Rojo (captura)

31. Para editar el esquema de un documento con la vista Esquema, ¿qué se debe cumplir? ✅ Que los títulos del documento utilicen estilos predefinidos.

61. Convierta el siguiente texto en una tabla. ✅ Insertar ➔ Tabla ➔ Convertir texto en tabla

62. Inserte un cuadro de texto simple. ✅ Insertar ➔ Cuadro de texto ➔ Cuadro de texto simple

13. ¿Cuáles de las siguientes son sangrías especiales en Word? ✅ Francesa ✅ Primera línea

14. Elija las frases correctas: ✅ Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos ✅ La extensión de un documento de plantilla es .dotx

15. ¿Para qué sirve combinar correspondencia? ✅ Para hacer modelos de cartas personalizadas para distintas personas.

16. ¿Es posible que al encender el ordenador automáticamente se abra Word? ✅ Sí, es posible configurarlo.

18. ¿Es posible configurar de distinta manera cada página de un documento? ✅ Sí, sin problema utilizando secciones.

19. ¿Cuál de las siguientes frases es correcta? ✅ Todas son correctas (vistas de diseño normal, web e impresión).

20. ¿Cómo ocultar los comentarios? ✅ Revisar ➔ Mostrar marcas ➔ Desactivar “Comentarios” (captura)

21. ¿Es posible visualizar una página web en Word? ✅ Sí, aunque no se puede navegar plenamente por ella.

22. La sangría es… ✅ La distancia que hay desde el margen hasta el párrafo.

23. ¿Cómo añadir una entrada de índice para la palabra seleccionada? ✅ Referencias ➔ Marcar entrada

24. ¿Cómo lograr que todos los nuevos documentos tengan una fuente determinada? ✅ Con el botón Predeterminar del cuadro de diálogo Fuente.

25. ¿Es posible especificar a Word qué palabras personalizadas usar en la opción de Autocorrección? ✅ Verdadero

27. ¿En qué ficha se encuentra la opción Autotexto? ✅ Elementos rápidos

28. Los errores ortográficos se muestran con un subrayado ondulado de color… ✅ Rojo

29. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre las secciones son correctas? ✅ Un documento se divide en secciones insertando saltos de sección ✅ Los saltos de sección también se denominan cambios de sección

30. Inserte un nuevo comentario en la imagen de este documento.
✅ Revisar ➔ Nuevo comentario (captura)

31. ¿Cuáles de estas opciones podemos modificar al trabajar con las Herramientas de dibujo? ✅ Tamaño ✅ Efectos de sombra ✅ Efectos 3D

32. Escoja de la lista distintos tipos de alineación: ✅ Centrada ✅ Justificada

33. ¿Cómo nos podemos situar al principio del documento mediante el teclado? ✅ Ctrl + Inicio

35. ¿Cómo nos podemos situar al final del documento mediante el teclado? ✅ Ctrl + Fin

42. Cree una marca de agua personalizada ubicada en el Escritorio. No olvide aplicar los cambios.
✅ Diseño de página ➔ Marca de agua ➔ Marcas de agua personalizadas ➔ Marca de agua de imagen ➔ Escritorio ➔ MARCA.PNG ➔ Insertar ➔ Aplicar

43. Después de crear una entrada de índice, ésta se escribe entre llaves y se identifica con las letras… ✅ XE

44. ¿Es posible modificar el formato de las imágenes prediseñadas? ✅ Sí, sin ningún problema.

45. Ha cerrado un documento sin guardarlo. ¿Cómo acceder a la versión recuperada? ✅ Backstage ➔ Reciente

46. ¿Qué es una nota al pie de página? ✅ Es un comentario aclaratorio al final de la página.

47. ¿Dónde se encuentra la tabla rápida? ✅ Insertar ➔ Tabla ➔ Tablas rápidas

48. ¿Cuál es el atajo para buscar una palabra en el documento? ✅ Ctrl + B

49. En Word, ¿a qué se puede vincular un hipervínculo? ✅ Una carpeta del disco duro ✅ Una imagen del disco duro ✅ Una página web

51. Cuando se inicia un documento extenso, es conveniente… ✅ Crear un esquema, porque facilita el trabajo posterior.

52. ¿Con qué tipo de imágenes es posible trabajar en Word? ✅ JPEG o JPG ✅ GIF ✅ BMP

53. ¿Qué tecla debemos utilizar para que nos muestre los métodos abreviados de teclado? ✅ Alt

54. ¿Qué se puede insertar en los encabezados y pies de página? ✅ Insertar fecha ✅ Número de páginas ✅ Inserción de autotexto

56. En un esquema numerado, ¿cuál es el número máximo de niveles? ✅ 9

57. La alineación justificada hace que queden alineados los márgenes con el mismo tamaño exacto artificialmente. ✅ Falso

58. Desea crear una tabla de contenido para el documento. ¿Dónde se ubica? ✅ Tabla de contenido en la ficha Referencias

59. Si se quiere utilizar un mismo párrafo en varios documentos, ¿qué función se debe emplear? ✅ Autotexto

60. ¿Se pueden copiar o pegar imágenes de manera diferente a los textos? ✅ Falso

61. ¿Para qué sirve el comando “Organizar todo”? ✅ Muestra todos los documentos abiertos en la ventana para que se vean simultáneamente.

62. ¿Qué es la Impresión rápida? ✅ Para imprimir el documento utilizando las últimas opciones de impresión predefinidas de forma directa.

63. ¿Qué función permite destacar el contenido central de una imagen y ocultar el resto? ✅ Quitar fondo