Archivo de la etiqueta: Gestión Documental

Conceptos Clave para la Gestión de Proyectos, Investigación y Datos

Fórmula para Calcular Canales de Comunicación en Proyectos

La fórmula para calcular el número de canales de comunicación necesarios en un proyecto es: n x (n - 1) / 2, donde n es el número de interesados o participantes.

Ejemplo: Si se tienen 6 participantes o interesados en un proyecto, ¿cuántos canales de comunicación son necesarios?

6 x (6 - 1) / 2 = 15 canales.

Métodos de Comunicación en la Gestión de Proyectos

Existen tres métodos principales de comunicación:

  1. Comunicación Interactiva: Seguir leyendo “Conceptos Clave para la Gestión de Proyectos, Investigación y Datos” »

Gestión Documental y Logística en Almacenes: Procesos Clave

Documentación en la Gestión de Almacenes

Todas las operaciones quedan reflejadas en **soporte documental**, plasmándose en documentos como el **pedido**, el **albarán** o la **factura**. A continuación, se detalla el **circuito documental** de una operación de compraventa:

  1. CLIENTE realiza un PEDIDO al PROVEEDOR.
  2. El PROVEEDOR envía la MERCANCÍA junto con el ALBARÁN al CLIENTE.
  3. El CLIENTE verifica el envío y devuelve el ALBARÁN COTEJADO al PROVEEDOR.
  4. El PROVEEDOR expide la FACTURA al CLIENTE. Seguir leyendo “Gestión Documental y Logística en Almacenes: Procesos Clave” »

Procedimientos y Tecnologías en la Gestión de la Información

Gestión de la Correspondencia y la Documentación

  1. El sistema de canalización en la distribución del correo en la empresa depende:
    1. Del tamaño de la empresa, de su organización y de las responsabilidades otorgadas por los directivos a sus subordinados.
  2. ¿Cuál de las siguientes definiciones es la de microfilme?
    1. Nos permite archivar documentos basados fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o de papel, sobre un soporte fotográfico normalizado.
  3. ¿Cuál de las siguientes Seguir leyendo “Procedimientos y Tecnologías en la Gestión de la Información” »

Conservación y Gestión de Archivos: Requisitos de Infraestructura y Seguridad

Introducción

Un archivo puede estar integrado por uno o más edificios construidos y equipados exclusivamente para tal fin, o pueden ser uno o varios locales que estén integrados en otra entidad. El edificio de archivo tiene que estar compuesto por una serie de instalaciones que permitan realizar todas las tareas y servicios, además de que garanticen la adecuada conservación de los fondos y faciliten su difusión.

El Edificio

El concepto de archivo lo podemos definir como el edificio o conjunto Seguir leyendo “Conservación y Gestión de Archivos: Requisitos de Infraestructura y Seguridad” »

Calidad de Servicio, Firma Digital y Otros Conceptos Clave en Ingeniería Informática

Calidad de Servicio (QoS) en Informática

Son las tecnologías que garantizan la transmisión de cierta cantidad de datos en un tiempo dado. La calidad de servicio es la capacidad de dar un buen servicio. Es especialmente importante para ciertas aplicaciones, tales como la transmisión de vídeo o voz.

¿Cómo medir la calidad de servicio?

  • Disponibilidad
  • Prestaciones
  • Fiabilidad
  • Mantenibilidad

Firma Digital

Una firma digital es el resultado de la aplicación de un procedimiento criptográfico extremadamente Seguir leyendo “Calidad de Servicio, Firma Digital y Otros Conceptos Clave en Ingeniería Informática” »