El Software

El software es la parte de la informática que estudia todo lo relativo a la programación de los computadores, tanto desde el punto de vista de los programas como de los datos.

Tipos de Software

1. Software de Control

Formado por los sistemas operativos, es el conjunto de programas habitualmente gestionados por el ordenador, que se encarga del funcionamiento correcto de este.

2. Software de Tratamiento

Se refiere a los programas utilizados por el usuario y se pueden dividir en dos:

• Software de Programación: Está formado por los programas y utilidades instalados en el ordenador.
• Software de Aplicación: Formado por programas que permiten el tratamiento de la información, el diseño gráfico, las comunicaciones e incluso juegos.

3. Software de Diagnóstico y Protección

Es el conjunto de programas relacionados con el mantenimiento, detección y corrección de errores.

• Software de Diagnóstico: Suele ir incluido como utilidad en los sistemas operativos.
• Software de Protección: Es un tipo especial de software de aplicación que permite la detección y la eliminación de virus informáticos.

Software de Aplicación: Funciones, Características y Tipos

El software de aplicación implementa los procedimientos requeridos para realizar las funciones de procesamiento de la información.

Funciones

Las funciones realizadas dentro de cada subsistema tienden a ser conceptualmente claras. Así, los datos entran en el sistema y luego son transmitidos, almacenados, manipulados y presentados. Los aspectos principales son:

• Entrada de datos.
• Almacenamiento de datos.
• Cálculo.
• Presentación de la información.
• Comunicaciones.

Características

Se caracteriza por la necesidad de un gran volumen de datos, datos comunes (que en un ordenador se puedan utilizar varios), repetitividad, distribución, precisión y velocidad.

Ventajas

• Ahorro de tiempo y espacio.
• Evitan fallos humanos y permiten correcciones.
• Organizan datos y operan sobre ellos.
• Proporcionan algoritmos y modelos de decisión.
• Mejoran las comunicaciones de datos y mensajes.
• Centralizan el control en sistemas multiusuario.

Tipos de Software de Aplicación

• Software de tiempo real: El software que mide, analiza y controla sucesos del mundo real conforme ocurren. Incluyen un componente de acumulación de datos que recolecta y formatea la información de un entorno externo; un componente de análisis que transforma la información según requiera la aplicación; un componente de control/salida que responda al entorno externo y un componente de monitorización que coordina a todos los demás componentes.
• Software de ingeniería y científico: Este software se ha caracterizado por los algoritmos de «manejo de números».
• Software empotrado: Este software reside en memoria de sólo lectura (ROM) y se utiliza para controlar productos y sistemas de los mercados industriales y de consumidores. Puede ejecutar funciones muy limitadas y esotéricas.
• Software de inteligencia artificial: Hace uso de algoritmos no numéricos para resolver problemas complejos que no son adecuados para el cálculo o análisis directo. Su área es la de los sistemas basados en el conocimiento, entre otros.
• Software de propósito general: Es el software que tiene instalado la mayoría de los usuarios en sus ordenadores personales.
• Software de gestión empresarial: El procesamiento de la información en un software de sistemas de información de gestión donde acceden a una o más bases de datos que contienen la información comercial.

Aplicaciones Informáticas de Propósito General

Estas aplicaciones han sido creadas para resolver problemas generales de trabajo y que, con la utilización de sus diferentes opciones, permiten al usuario obtener su objetivo final.

Procesadores de Texto

Los procesadores de texto son programas que permiten crear documentos, hacer cambios y correcciones.

Hojas de Cálculo

Son procesadores de números tridimensionales. Se pueden crear hojas de trabajo donde puedes colocar textos, números o fórmulas en las celdas, obteniendo una hoja contable computarizada.

Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Son capaces de manipular millones de datos en pocos segundos.

Programas de Diseño Gráfico

Se utilizan para crear ilustraciones desde cero o retocar imágenes, tales como: software de pintura, procesamiento digital de imágenes, de dibujo, gráficos para presentaciones, modelado tridimensional, etc.

Software de Comunicaciones

Programas de comunicaciones y los protocolos y emuladores necesarios para relacionar un sistema informático.

Paquete Integrado

Cuando varios programas con distinta funcionalidad han sido diseñados para trabajar en común, compartir datos y poseen una apariencia similar.

Aplicaciones Informáticas para la Gestión Empresarial

Gestión de Personal

1. Funciones

Las actividades de gestión relacionadas con el personal de la empresa se basan en dos aspectos:

• Gestión de la información relacionada con la plantilla: Información personal del empleado.
• Ejecución de la nómina: Se realiza de forma periódica para determinar todos los conceptos de la paga de cada empleado.

2. Características

La nómina se suele realizar mediante aplicaciones de trabajo en lotes (batch). La gestión del personal requiere algunos tratamientos interactivos.

Gestión Comercial

1. Funciones

Las actividades de gestión relacionadas con el trato con los clientes se basan en dos áreas principales:

• Las propias ventas: La gestión y el tratamiento de los pedidos, controlando la forma de pago, productos, etc.
• La función de comercialización o marketing: Es el análisis de las ventas, de la competencia y de la demanda de los clientes.

2. Características

La gestión de pedidos y de facturación se apoya en grandes masas de datos para obtener la suficiente información, y las funciones de análisis de mercado necesitan realizar simulaciones complejas.

Gestión Contable y Financiera

1. Características

Suelen actuar bajo sistemas transaccionales. Trabajan de forma interactiva por la necesidad de actualizar datos lo antes posible.