Diseño y Evaluación de Proyectos

¿Cuán importante es planificar las comunicaciones para determinar las necesidades de información de los interesados?

La importancia de este proceso radica en que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera más eficaz y eficiente, lo cual permite lograr el éxito final en cualquier proyecto. Es por ello que una planificación incorrecta de las comunicaciones puede originar problemas tales como demoras en la entrega de mensajes, comunicación de información a la audiencia equivocada, comunicación insuficiente con los interesados y mala interpretación o comprensión del mensaje transmitido.

¿Cuáles son los criterios que se deben tener en cuenta al momento de seleccionar los proveedores?

Elegir a los proveedores adecuados, que compartan principios e ideales afines a su empresa, y con los que crear lazos estrechos que permitan una colaboración mutua, una comunicación fluida y el beneficio mutuo, es un factor crucial para cualquier empresa, especialmente para aquellas que desean una gestión basada en principios como la calidad.

• Perfil de empresa: Reconocimiento de su actividad, prestigio, trayectoria en el mercado, capacidad de respuesta y cumplimiento de los estándares de calidad.
• Referencias: Conviene pedir, asimismo, una opinión a otras empresas o clientes que tengan o hayan tenido trato con dicho proveedor.
• Precio: Para muchas empresas es el criterio de selección más importante. Lo ideal es que las empresas se decanten por precios razonables y que, sobre todo, sean acordes con la calidad del producto adquirido.
• Calidad: Para otros negocios, lo primordial es la calidad del insumo adquirido. Esta valoración se hace en función de los materiales, los atributos y los componentes de las existencias.
• Tecnología e infraestructura: Este apartado se refiere a la capacidad del proveedor para hacer uso de herramientas tecnológicas que aumenten la calidad de los insumos.
• Postventa: Igual o más importante que la calidad, el precio y las referencias, a la hora de elegir un proveedor es fundamental echar un vistazo al servicio de postventa. Esto quiere decir, entre otras cuestiones, las garantías extendidas sobre el insumo adquirido, el servicio técnico, el asesoramiento y la atención al cliente.
• Filosofía corporativa: A la hora de elegir un proveedor, también deben sopesarse elementos que resulten comunes a la filosofía corporativa de la empresa demandante: estándares de calidad, forma de trabajo, cumplimiento de plazos, entre otros.

En su opinión, ¿cuál es la importancia de planificar la calidad a nivel de proyecto y a nivel de producto?

En mi opinión, planificar la calidad contribuye a la realización de objetivos de calidad. Es por ello que, si se incumplen estos requisitos de calidad, el proyecto tendrá un impacto negativo importante en el desempeño del proyecto y, por ende, en la entrega del resultado (producto). Esto resalta la importancia de la gestión de calidad, que se refiere tanto al nivel de calidad del producto como al ciclo de vida de gestión del proyecto. Por ejemplo, si incorporamos la calidad en las fases tempranas del ciclo de vida del proyecto, se reduciría el coste del producto. De ahí su gran importancia, ya que si tenemos un proyecto gestionado con calidad, tendremos como resultado un producto de calidad.

Gestión de costes del proyecto. ¿Por qué es tan importante? Explique.

En la Gestión de los Costes del Proyecto se incluyen los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costes de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Por este motivo, es importante, ya que permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial. Por tanto, la gestión de costes del proyecto comprende todo su ciclo de vida, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realicen.

¿Cuál es la importancia de definir el organigrama del proyecto?

El término organigrama del proyecto es una representación gráfica de los miembros del equipo del proyecto y de sus relaciones de comunicación. Dependiendo de las necesidades del proyecto, puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

Llevar a cabo un organigrama es muy importante, ya que proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque la toma de datos para su elaboración obliga a una investigación meticulosa por parte de la persona encargada de realizar dicha función. Cabe recalcar que también nos brinda información en cada momento que se requiere de los diferentes puestos de trabajo.

¿Qué es la gestión del tiempo del proyecto? ¿Y por qué se realiza? Explique.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Tiene como objetivo concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto en tiempo, coste y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto.

¿Por qué se realiza?

La naturaleza especial de los proyectos como actividades complejas y discontinuas lleva consigo la necesidad de establecer sistemas especiales y adaptados para poderlos gestionar y dirigir adecuadamente.

No se trata de aplicar métodos totalmente diferentes o contrarios a los que se emplean en el resto de actividades de una empresa. Las funciones de dirección del proyecto son básicamente las mismas que competen a los directivos del resto de las actividades: planificación, organización, toma de decisiones, dirección del equipo humano, control de resultados.

Sin embargo, todo ese conjunto de tareas de dirección ha de estar concebido y estructurado de una forma adaptada a la naturaleza de las actividades discontinuas, condición indispensable para tener éxito en la Dirección de proyectos.

Conectividad

Explique brevemente las tres aproximaciones generales para la señalización explícita de congestión.

• Binario: Un bit se activa en un paquete de datos transmitido por un nodo congestionado. Es así como, cuando una fuente recibe una indicación binaria de congestión en una conexión lógica, puede reducir su flujo de tráfico.
• Basado en crédito: Estos esquemas se basan en proporcionar de forma explícita un crédito a un emisor a través de una conexión lógica. Estos créditos indican cuántos octetos o cuántos paquetes puede transmitir el emisor y, cuando se agota el crédito, la fuente debe esperar un crédito adicional antes de enviar más datos.
• Basado en velocidad: Estos esquemas se basan en proporcionar un límite explícito de velocidad de datos para el emisor a través de una conexión lógica, de modo que el emisor puede transmitir datos a una velocidad del límite establecido. Para controlar la congestión, cualquier nodo a lo largo de la ruta de la conexión puede reducir el límite de la velocidad mediante el envío de un mensaje de control hacia el emisor.

1. Considere una red de conmutación de paquetes con N nodos conectados formando las siguientes topologías:

• a) Estrella: Un nodo central sin ninguna estación conectada y con todos los otros nodos conectados a él.
• b) Bucle: Cada nodo está conectado a otros dos nodos formando un bucle cerrado.
• c) Completamente conectada: Cada nodo está directamente conectado a todos los otros nodos.

Determine el número medio de saltos entre estaciones en cada caso.

• Estrella: El número fijo de saltos entre dos nodos no centrales es 2.
• Bucle (Anillo): La distancia más alejada de una estación es la mitad del recorrido. En promedio, una estación enviará datos a la mitad de esa distancia. Es decir, para una red de N nodos, la cantidad promedio de saltos es aproximadamente (N/4)-1.
• Completamente conectada: El número de saltos en este tipo de topología es de 1.

Los valores del camino de mínimo coste en el paso 3 del algoritmo de Dijkstra solo se actualizan para nodos no incluidos aún en T. ¿No es posible encontrar una ruta de mínimo coste para un nodo en T? Si es así, demuéstrelo con un ejemplo. En caso contrario, justifique razonadamente el motivo.

No es posible. Un nodo no se agrega al conjunto T (nodos con la distancia mínima finalizada) hasta que se ha encontrado su ruta de menor coste definitiva desde el origen. Una vez que un nodo está en T, su distancia mínima desde el origen ya ha sido determinada y no puede ser mejorada por un camino que pase a través de otro nodo aún no incluido en T, ya que las distancias a los nodos en T son las mínimas conocidas hasta ese momento. Si existiera un camino más corto a un nodo en T a través de un nodo fuera de T, ese nodo fuera de T ya habría sido seleccionado antes (o al mismo tiempo) que el nodo en T, lo cual contradice la lógica del algoritmo de Dijkstra que siempre selecciona el nodo con la menor distancia temporal entre los nodos no incluidos en T.

3. Haciendo uso del algoritmo de Dijkstra, genere un camino de mínimo coste para los nodos del 1 al 6 (excluyendo el origen) con el nodo 2 como origen. Muestre los resultados en una tabla.

Empezando desde el nodo 2.

Nota: La tabla muestra las distancias mínimas (L) y las rutas correspondientes desde el nodo de origen (2) a los demás nodos en cada iteración, a medida que se añaden nodos al conjunto T.

4. Repita el Ejercicio 3 haciendo uso del algoritmo de Bellman-Ford.

Nota: La tabla muestra las distancias mínimas (Lh) y las rutas correspondientes desde el nodo de origen (2) a los demás nodos después de ‘h’ iteraciones (relajaciones de aristas). El algoritmo converge cuando no hay más cambios en una iteración completa.