Correo Electrónico, Outlook, Gmail, Agenda Electrónica y Gestión de Contactos: Guía Práctica

Correo Electrónico

Es uno de los servicios a los que cualquier usuario puede acceder si dispone de conexión a Internet. Microsoft Office incluye Outlook, una agenda electrónica que puede gestionar correo electrónico.

Correo Electrónico con Gmail

Dispone de gran capacidad de almacenamiento, facilita la búsqueda de mensajes y utiliza una potente tecnología para bloquear virus, filtrar el correo no deseado y avisar si se reciben mensajes con identidad suplantada.

Agenda Electrónica

Es una aplicación que permite gestionar el tiempo y la información. Microsoft Outlook puede gestionar correo, contactos, calendario y diversas tareas.

Contactos

Un contacto contiene toda la información que se puede guardar de una persona determinada.

Crear contacto

  1. Haz clic en la función Contactos de la ventana Outlook.
  2. Ejecuta Archivo, Nuevo, Contacto. O simplemente haz clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas.
  3. Escribe un nombre para el contacto. Rellena el resto del formulario con los datos deseados.
  4. Pulsa el botón Guardar y Cerrar del grupo Acciones, en la ficha Contacto.

Configurar cuenta de correo Outlook

  1. Una vez abierto Microsoft Outlook y activada la función Correo, abre el menú Herramientas y pulsa en Configuración de la cuenta.
  2. Haz clic en el botón Nuevo.
  3. Escribe tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.
  4. Activa la casilla de verificación Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y pulsa Siguiente.
  5. Activa la opción Correo electrónico de Internet y pulsa de nuevo Siguiente.
  6. Se abre un cuadro de diálogo para que termines de completar los datos que faltan.
  7. Haz clic en Probar configuración de la cuenta para comprobar que todo está correcto, después de escribir tu nombre de usuario y contraseña.
  8. Pulsa el botón Siguiente.
  9. Pulsa el botón Finalizar para cerrar el Asistente.

Calendario

Tiene cuatro tipos de entradas:

  • Cita: actividad en la que solo participa el usuario.
  • Reunión: participan varias personas; quien convoca la reunión invita a las demás para asistir.
  • Evento: dura todo el día o varios días, y no se muestra en el calendario como tiempo ocupado.
  • Tarea: por lo general solo participa un usuario y no necesita hora programada.

Crear configuración de Outlook con Gmail con POP3

  1. Abre Microsoft Outlook y activa la función Correo.
  2. Ve a Herramientas y pulsa en Configuración de la cuenta. Aparece el cuadro de diálogo correspondiente.
  3. Pulsa en el botón Nuevo para Agregar una nueva cuenta de correo electrónico.
  4. Indica tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.
  5. Activa la casilla de verificación.

Sincronización con dispositivos móviles

Consiste en actualizar el PC con los contactos y calendarios guardados en el teléfono móvil.

  1. Instala el software que acompaña al móvil.
  2. Ejecuta el programa.
  3. Los dispositivos móviles se pueden conectar al PC mediante cable, Bluetooth, infrarrojos…
  4. Enciende el teléfono y conéctalo al PC cuando el proceso lo indique.
  5. Activa la opción de Sincronización.
  6. Indica qué elementos deseas sincronizar.
  7. Cuando termines, pulsa el botón Resumen para ver cuántos contactos y entradas del calendario se han enviado al PC.

Archivos de Imagen

Existen dos grupos de imágenes:

  • Vectoriales: se crean a partir de líneas y curvas; si se amplía o reduce la imagen, la calidad original no se ve afectada.
  • De mapas de bits: están formadas por píxeles, cada uno puede tomar un color distinto; al ampliarlas pierden calidad.

El formato de una imagen es la estructura de datos en la que se guarda una imagen. La resolución es la cantidad de píxeles que tiene una imagen.

Capas y máscaras

Una capa es una zona independiente de una imagen que se puede modificar sin afectar al resto. Las máscaras sirven para crear zonas transparentes en una capa.

Retoque fotográfico

Permite modificar imágenes con las herramientas que facilitan los programas de diseño.

Aplicación de filtros

Son los efectos que se aplican a las imágenes.

Archivos de Vídeo

El formato de vídeo es la estructura de datos en la que se guarda una filmación. Para producirlos son necesarios los códecs, que son librerías que permiten comprimir y descomprimir archivos de audio y vídeo, y que ahorran tiempo y espacio, aunque se pierde información.

Clips, Transiciones y Efectos

Un clip es la copia de un archivo de vídeo que se obtiene al importarlo de Windows Movie Maker. Si un vídeo se divide en varios, cada una de esas partes es un clip. Una transición es un efecto que tiene lugar entre un clip y otro.