Gestión y Organización de Procesos en la Edificación

Agentes y Documentación en la Memoria Descriptiva

¿Qué agentes están involucrados dentro de la memoria descriptiva?

Los agentes involucrados son el promotor, el proyectista y los técnicos.

Personas necesarias en obra

Las figuras fundamentales en el sitio de construcción son:

  • Director de obra.
  • Director de ejecución.
  • Coordinador de seguridad.

Libros necesarios en la obra

Para el correcto seguimiento administrativo y técnico, se requieren los siguientes documentos:

  • Diario de obra.
  • Libro de visitas.
  • Libro de incidencias.

Composición de la Dirección Facultativa

La Dirección Facultativa está integrada por el Director de obra, el Director de ejecución y el Coordinador de seguridad.

Funciones de la Dirección de Obra

La Dirección de Obra se encarga de: gobernar, regir, dar reglas y órdenes para la utilización de múltiples recursos, con el objeto de construir la obra en un lugar concreto y de acuerdo con un proyecto previo.

Objetivo final de la dirección y organización de una obra

El propósito principal es proyectar el proyecto descrito según el contrato firmado, cumpliendo la normativa de obligado cumplimiento, realizando la obra con calidad, seguridad, en un plazo establecido y con el coste mínimo para obtener el beneficio óptimo.

Fases del Proceso Edificatorio

El proceso se divide en las siguientes etapas:

  1. Promoción.
  2. Proyecto.
  3. Ejecución.
  4. Uso y mantenimiento.
  5. Rehabilitación y deconstrucción.

El Proyecto Básico

El Proyecto Básico consta de:

  • Memoria justificativa.
  • Planos generales.
  • Perspectivas.
  • Presupuesto por capítulos.

¿Es suficiente el desarrollo del Proyecto Básico para llevar a cabo la obra?

No, porque su contenido se refiere únicamente al diseño del edificio y, por lo tanto, no completa los aspectos técnicos que son necesarios para su ejecución.

Tipología de Agentes en el Proceso de Edificación

Existen tres tipos de agentes según su nivel de intervención:

  • Primarios: Actúan directamente en el proceso de edificación.
  • Secundarios: Entran en ocasiones a ayudar en el trabajo de los agentes primarios, aunque en algunas excepciones pueden actuar directamente.
  • Terciarios: Actúan en determinados momentos del proceso de edificación y, en algunos casos, pueden perturbar y prolongar el comienzo de la obra.

El Promotor

Es la persona que decide, impulsa, programa y financia, con recursos propios o ajenos, las obras de edificación para sí o para su posterior enajenación, entrega o cesión a terceros bajo cualquier título.

Obligaciones del Promotor

Gestiona y obtiene las preceptivas licencias y autorizaciones administrativas, así como suscribir el acta de recepción de la obra.

El Proyectista

Es el agente a quien el promotor encarga la redacción del proyecto con sujeción a la normativa y a lo establecido en el contrato.

Tipos de obras en contratos del Estado

Se clasifican en:

  • Obras de primer establecimiento.
  • Reforma o gran reparación.
  • Obras de reparación simple.
  • Obras de conservación o mantenimiento.
  • Obras de demolición.

Empresas Auxiliares

Son aquellas que se subcontratan para la ejecución de determinadas unidades funcionales, incluyendo material y mano de obra; es decir, un capítulo de obra totalmente terminado.

Objetivos y Estructura de la Empresa Constructora

Metas de la constructora

La empresa busca alcanzar los siguientes objetivos:

  • Seguridad y máxima productividad.
  • Calidad y cumplimiento del plazo.
  • Cumplimiento del contrato y óptimo beneficio.
  • Satisfacción del equipo humano de trabajo y satisfacción del cliente.

Organización estructural

La cabeza de este esquema es el empresario, quien asume la responsabilidad total hacia el exterior. Según el tipo de sociedad, esta puede ser Anónima (S.A.) o Limitada (S.L.). El empresario estará apoyado por asesoría, directores y secretaría.

Tendencias actuales en grandes constructoras

La tendencia es la de reducir su personal laboral al mínimo, manteniendo básicamente a los jefes de obra, técnicos de obra, ingenieros, aparejadores, auxiliares técnicos, encargados y capataces de albañilería, ferralla y encofrados. Esta reducción se basa en la mecanización del trabajo que se está llevando a cabo en los últimos tiempos.

El Proceso de Licitación

Definición de Licitación

Es el acto por el que una persona natural o jurídica oferta sus condiciones de precio, plazo y demás circunstancias que le sean requeridas para la ejecución de la obra.

Tipos de procedimientos de licitación

Dependerán del tipo de promotor:

  • Promotor Privado: Se seguirá el procedimiento habitual con una petición de ofertas a empresas constructoras, eligiendo la que el promotor considere más favorable a sus intereses.
  • Administración Pública: Se llevará a cabo por procedimiento abierto, restringido o negociado. Tanto el abierto como el restringido entran dentro de una adjudicación que se efectuará por subasta o concurso.

El Libro de Órdenes y Asistencias

En cada visita a la obra, el Director de obra y el Director de ejecución de obra rellenarán una o varias hojas si se precisa, reseñando la parte de la obra ejecutada desde la visita anterior y las órdenes impartidas al constructor, así como los eventuales incidentes y el cumplimiento de las órdenes recibidas.

Fases de la Licitación

  1. Convocatoria de la licitación: Publicidad de la licitación, información del proyecto, estudio y redacción de las ofertas, y presentación de las proposiciones.
  2. Adjudicación: Calificación de la documentación, admisión a licitación, apertura de las proposiciones y admisión al procedimiento de adjudicación, análisis de las proposiciones y propuesta de adjudicación.
  3. Contrato.

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