Fundamentos de Presentaciones Digitales con PowerPoint

Conceptos Clave de Presentaciones

¿Qué es una presentación?

Una presentación es una combinación de texto e imágenes. Es una secuencia de diapositivas, a menudo acompañada de texto, vídeos y sonido, con efectos de transición.

¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para diversos sistemas operativos, ampliamente utilizado en campos como la enseñanza, los negocios, etc.

Es un programa diseñado para crear presentaciones con texto esquematizado y fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde el equipo. Permite aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y animaciones. Este tipo de presentaciones suelen ser muy atractivas y dinámicas.

¿Qué es una diapositiva?

Las diapositivas son las imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros programas.

El Correo Electrónico e Internet: Herramientas Esenciales de Comunicación

Normas de Netiqueta para el Uso del Correo Electrónico

A estas normas se les conoce como netiqueta.

Al Enviar un Correo Electrónico

• Cualquier correo que se envíe debe revisarse al menos dos veces, ya que es un escrito y, como tal, quedará registrado.
• El campo Asunto nunca debe quedar en blanco y debe resumir brevemente el contenido del correo.
• Enviar los mensajes en texto plano. Cuantas menos florituras, mejor.
• No escribir todo el texto en mayúsculas, ya que puede interpretarse como que se está gritando a la otra persona.
• Las líneas no deben exceder los 80 caracteres, ya que algunos monitores no muestran toda la pantalla.
• Escribir el mensaje en párrafos, dejando líneas en blanco para facilitar la lectura.
• Cuando se envíe un mensaje a varios destinatarios que no tienen relación entre sí, sus direcciones no deben ser visibles para los demás (se recomienda usar el campo CCO – Con Copia Oculta).
• Al responder un correo, remitir parte del correo original si es necesario para el contexto. Si en el asunto aparece ‘Re:’, es recomendable borrarlo si no es relevante.
• Antes de enviar un correo que contenga un archivo adjunto, asegurarse de que el receptor pueda abrirlo.
• No remitir archivos muy pesados; si es necesario, comprimirlos, asegurándose de que el receptor pueda abrirlos.
• Siempre hay que saludar al inicio del mensaje y siempre debe haber una despedida al finalizar.
• El correo debe ser lo más breve posible.

Al Recibir un Correo Electrónico

• No abrir ni eliminar correos de origen desconocido. Motivos: riesgo de virus; si se abren, el remitente puede saber que el correo fue visto y enviar más.
• Si el emisor solicita una respuesta, contestar brevemente, evitando monosílabos, y con prontitud.
• Diferenciar el correo personal del correo de la empresa.
• Si se utiliza correo webmail, cerrar la sesión correctamente al finalizar, ya que a veces la sesión puede quedar abierta.

Introducción y Tipos de Correo Electrónico

Conceptos Básicos del Correo Electrónico

La diferencia principal es que el webmail requiere conexión a Internet para funcionar. Si se trabaja con programas de correo como Outlook o Microsoft Outlook, Internet es necesario para mensajes externos, pero a nivel interno, una Intranet es suficiente.

Se necesita una cuenta de correo electrónico, la cual está formada por:

• Nombre del usuario: Identificador único del buzón.
• @: Símbolo que identifica que es una dirección de correo electrónico.
• El proveedor o servidor de correo: Dominio al que pertenece la cuenta. Las empresas suelen comprar un dominio para tener un correo propio.

Aplicaciones de Correo Electrónico

Correo Web (Webmail – Ej. Gmail)

El correo web, como Gmail, ofrece varias ventajas:

• Gran capacidad de almacenamiento: Permite guardar una gran cantidad de correos y archivos.
• Seguridad avanzada: Elimina el spam, escanea los archivos adjuntos en busca de virus antes de la descarga y ayuda a descubrir identidades suplantadas (phishing).
• Facilidad de uso: Accesible desde cualquier navegador web sin necesidad de instalar software adicional.

Programas de Correo Electrónico (Ej. Microsoft Outlook)

Al adquirir un PC con sistema operativo Windows, suele incluir Outlook Express. Al instalar Microsoft Office, se instala Microsoft Outlook. Este programa es considerado una agenda electrónica que permite gestionar el tiempo y la información mediante las funciones de correo, calendario, contactos y tareas.

• Calendario: Una función muy útil que muestra el día y las horas, con opciones para visualizar el día, la semana laboral, la semana completa o el mes.
• Tareas: Dispone de cuatro tipos de elementos para organizar actividades (accesibles con el botón derecho del ratón):
  • Cita: Actividad en la que solo participa el usuario.
  • Reunión: Actividad en la que participan varias personas.
  • Evento: Actividad que dura un día completo o más.
  • Tarea: Trabajo pendiente de realizar.
• Contactos: Una agenda para anotar información importante de sus contactos.

Seguridad y Configuración del Correo Electrónico

Características de una Contraseña Segura

El nombre de usuario es importante, y la contraseña lo es aún más. Conviene que tenga las siguientes características para ser más segura:

• Combinación de caracteres numéricos y alfabéticos (mayúsculas y minúsculas).
• Incluir una letra en mayúscula al principio o al final puede hacerla más robusta.

Opciones de Configuración y Gestión de Correos

• Archivado de Correos: Permite organizar y guardar correos antiguos para futuras consultas.
• Borradores: Carpeta donde se guardan los documentos que se estaban redactando y no se han enviado.
• Creación de Etiquetas o Nuevas Bandejas: Permite organizar los correos en categorías personalizadas (Ej. Etiqueta/Nombre/Aceptar).

Conceptos Fundamentales de Internet

Preguntas Frecuentes sobre Internet y Navegación

¿Qué es Internet?

Internet es una red mundial, resultado de la interconexión de ordenadores que utilizan las mismas normas de comunicación (protocolos).

¿Qué es un nombre de dominio y cómo se forma?

Un nombre de dominio es una referencia al número IP de las páginas web. Es un nombre que se proporciona a una página web para que sea más fácil recordarla.

Se forma por el nombre del dominio más la terminación (ej. .com, .org, .es). Se adquiere comprando un dominio o a través de una empresa encargada de ello.

¿Qué es un servidor?

Los servidores son equipos informáticos conectados en la red que ofrecen servicios a otros equipos también conectados a la red.

¿Qué es un explorador (navegador)?

Un explorador o navegador es el software que nos permite conectarnos a Internet y visualizar páginas web.

Diferencia entre buscador y metabuscador

El buscador tiene sus propias bases de datos para realizar consultas, mientras que el metabuscador se ayuda de las bases de datos de varios buscadores para brindar esa información.

Ejemplo de Metabuscador

Un ejemplo de metabuscador es LoMejor.com. Ofrece más resultados, aunque como inconveniente puede presentar lentitud y criterios de ordenación de resultados menos específicos.

Mariola Ribot

Departamento

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